今年以來,公證處著眼公證工作實(shí)際,注重強(qiáng)化服務(wù)體系建設(shè),在工作中求創(chuàng)新、在業(yè)務(wù)上求發(fā)展、在服務(wù)上求奉獻(xiàn),充分發(fā)揮公證職能作用,把開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育活動列入公證工作的議事日程常常抓不懈,采取多種措施,創(chuàng)新管理體制、強(qiáng)化公證質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)了服務(wù)群眾辦事質(zhì)量效益雙提升。
提高公證工作知曉率。區(qū)公證處結(jié)合法制宣傳系列活動,采取群眾喜聞樂見的形式為其釋疑解惑,組織公證員進(jìn)社區(qū)、進(jìn)村鎮(zhèn)、進(jìn)企業(yè),為群眾解答公證咨詢,增強(qiáng)群眾對公證工作的關(guān)注度,通過多方位、深層次的宣傳使公證業(yè)務(wù)深入民心。今年來共開展宣傳活動6次,提供咨詢服務(wù)1200余人次。
建立健全工作制度。一是建立案件評查制度。通過案件評查及時發(fā)現(xiàn)新情況、新問題,并及時采取針對措施,大力提高辦證質(zhì)量。二是建立辦證把關(guān)機(jī)制。全面加強(qiáng)辦證流程管理,對辦證期限、辦證審批、辦證傳遞程序、公證書制作簽發(fā)等全程實(shí)施制度化管理,實(shí)現(xiàn)公證工作規(guī)范化、科學(xué)化、程序化。三是實(shí)行責(zé)任追究制度。落實(shí)公證員過錯責(zé)任制度,加大對責(zé)任人的處罰力度,增強(qiáng)公證人員的責(zé)任感和使命感。
提高公證服務(wù)辦事效率。今年以來公證處業(yè)務(wù)量增長迅猛,申請人多,公證處通過梳理多年來的公證服務(wù)經(jīng)驗(yàn),細(xì)化工作流程,簡化公證辦理程序,在保證公證手續(xù)齊全的情況下方便當(dāng)事人,提升公眾服務(wù)質(zhì)量和群眾滿意率。
全面拓寬工作領(lǐng)域。一是主動介入轄區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的各個領(lǐng)域,辦理重點(diǎn)工程項目招投標(biāo)等公證業(yè)務(wù)。二是發(fā)揮公證法律服務(wù)手段,配合司法行政機(jī)關(guān),積極參與信訪接待工作,預(yù)防和妥善處理人民內(nèi)部矛盾引發(fā)的群體性事件。三是積極深化拓展原有公證服務(wù)項目,積極探索涉農(nóng)、婚前財產(chǎn)、轄區(qū)重點(diǎn)建設(shè)項目的公證服務(wù)工作。
不斷提高工作質(zhì)量。為切實(shí)增強(qiáng)工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),提高公證質(zhì)量,增強(qiáng)公證工作的社會公信力,扎實(shí)開展“三嚴(yán)三實(shí)”專題教育。一是強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。認(rèn)真開展業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)和培訓(xùn),以提高工作人員的業(yè)務(wù)能力。二是強(qiáng)化執(zhí)業(yè)紀(jì)律。牢固樹立公證“執(zhí)業(yè)為民”理念,堅持全心全意為人民服務(wù)的宗旨,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),對申辦公證的群眾要文明接待、熱情服務(wù)、耐心說明,對老人和殘疾人、病人上門服務(wù)。三是強(qiáng)化辦證質(zhì)量。成立公證質(zhì)量監(jiān)督小組,并充分發(fā)揮其質(zhì)量監(jiān)督和評議的職能,實(shí)現(xiàn)案件監(jiān)督由事后監(jiān)督向全程監(jiān)督。
今年截止目前,公證處共辦理各類公證446件,收費(fèi)13.2萬元。(趙麗)