第一，注重自我修養(yǎng)，增強(qiáng)撰文的主動(dòng)性。因?yàn)?ldquo;‘美的規(guī)律’是一個(gè)十分重要的原則，指人類按自己內(nèi)在的要求和理想對(duì)審美對(duì)象變形和加工的規(guī)律。” 〔3〕所以，美的創(chuàng)造者首先自身要美，要強(qiáng)化內(nèi)在的美。在確定動(dòng)機(jī)的階段，要求寫作者充分理解自己的工作職責(zé)，清楚地意識(shí)到隨時(shí)接受領(lǐng)導(dǎo)布置的寫作任務(wù)，這是自己的天職，是應(yīng)該應(yīng)分的工作，也是鍛煉和提高自己的機(jī)會(huì)。真正把“讓我寫”轉(zhuǎn)化為“我要寫”，增強(qiáng)寫作欲望，增強(qiáng)主動(dòng)性，這樣，撰寫中的自覺意識(shí)就可以更好地發(fā)揮，撰寫高質(zhì)量的應(yīng)用文就有了可*的前提。
第二，做好各方面準(zhǔn)備，勝任并愉快地接受寫作任務(wù)。首先要在精神上做好隨時(shí)接受寫作任務(wù)的準(zhǔn)備；其次，要針對(duì)性地在如何撰寫好應(yīng)用文上下功夫，在能力、技巧上做好準(zhǔn)備；再次，還要注意做好寫作資料的準(zhǔn)備，必要的情況，必要的數(shù)據(jù)，要隨時(shí)隨地盡量去搜集。確有需要才能勝任愉快，駕輕就熟，優(yōu)質(zhì)高效。
第三，樹立寫作目標(biāo)，打造應(yīng)用文精品。有一個(gè)高遠(yuǎn)的目標(biāo)，才會(huì)有更高的進(jìn)取欲望。應(yīng)用文撰寫者對(duì)每一篇應(yīng)用文寫作，都要認(rèn)真、仔細(xì)、下足功夫。就是寫一個(gè)通知，也要寫得合體、合意、簡潔、曉暢。這樣才能在撰寫時(shí)，時(shí)時(shí)有一個(gè)追求，把寫作欲望提得高高的，才能更好地增強(qiáng)自我意識(shí)，才能真正調(diào)動(dòng)自己，打造出應(yīng)用文精品。
應(yīng)用文寫作過程中的材料工作，也要達(dá)到“合規(guī)律性”和“合目的性”的統(tǒng)一，即真與善的統(tǒng)一。對(duì)于應(yīng)用文的材料來說，主要是求真、求全、求精。
第一，求真。所有的材料都應(yīng)該是真實(shí)的，既是客觀存在的，又是有代表性、典型性的。另外，真實(shí)也要求數(shù)據(jù)的真實(shí)，主要是數(shù)據(jù)來源有據(jù)可查，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
第二，求全。應(yīng)用文的材料也要求豐富、全面。除有關(guān)各方面材料的搜集，還要注意相關(guān)政策法規(guī)的準(zhǔn)備。
第三，求精。材料的使用，要精挑細(xì)選，把真正有代表性、有典型性的材料寫入文章中，使之更生動(dòng)、更有說服力。